Отказное письмо ПБ

Назначение отказных писем по пожарной безопасности

Отказные пожарные письма официально являются добровольными. Нет непременной процедуры таможенной проверки данного документа, его нет в перечне обязательных и при реализации товара. В реальности у контрольных и надзорных органов, поставщиков, заказчиков и покупателей может появиться множество вопросов, касающихся статуса продукции и её официального оформления. В связи с этим наличие отказного письма, в частности по пожарной безопасности, – единственное официальное подтверждение отсутствия необходимости декларирования или сертификации конкретного товара на территории Российской Федерации или стран Таможенного союза.

Необходимость предоставления отказного письма по пожарной безопасности зачастую появляется при прохождении проверочных мероприятий, таможенного оформления, при выводе товара на торговые площадки и участии в закупочных процедурах и тендерах, то есть в тех случаях, когда проводится всестороннее изучение разрешительной документации на продукцию.

Отказные письма по пожарной безопасности используются в таких ситуациях, как:

• Оформление продукции таможенными органами, а также в случае возникновения разночтений между действующими правилами и нормами (например, если один и тот же товар можно классифицировать по-разному в части характеристик либо назначения).
• Проверки контролирующих и надзорных государственных органов.
• Передача продукции сетевым торговым организациям и заказчикам в результате участия в тендере.
• Вывод продукции на внутрироссийский рынок или рынок стран Таможенного союза для формального подтверждения статуса и при свободном обращении на рынке.
• Ввоз товара в Российскую Федерацию для последующей продажи.

ОП по пожарной безопасности не гарантирует дополнительных преимуществ продукции или лицу, оформившему письмо. Оно не имеет отношения к обоснованию качественных характеристик продукта. ОП не увеличит конкурентоспособность товара, но избавит от множества проблем, связанных с формальностями в документации на всех этапах продвижения продукции.

Выгоды наличия отказного пожарного письма

Документ не является обязательным, но его оформление может принести ряд выгод его обладателю. Это:

• Ускорение прохождения таможенных процедур, так как нет необходимости длительного разъяснения вопросов, связанных с обязательной сертификацией продукции.
• Подтверждение того, что товар не является пожароопасным.
• Снижение издержек за счёт уменьшения времени прохождения проверочных процедур.
• Увеличение шансов выигрыша в закупочных процедурах и тендерах.
• Незначительная цена, которую нужно заплатить за оформление отказного пожарного письма, она несравнима с потенциальными расходами организации при его отсутствии.

При этом отказное письмо по пожарной безопасности оформляется довольно быстро, не имеет ограничений по сроку действия, то есть считается бессрочным, но с оговорками.

Переоформление ОП необходимо, если произошли:

• изменения соответствующего регламента о пожарной безопасности либо другой документации в РФ и государствах Таможенного союза;
• переименования лица, оформившего ОП, или торговой марки;
• изменения любых других данных заявителя;
• изменения ассортимента товарного ряда или характеристик самого товара, на который получалось ОП.

Помимо этого, отказное письмо переоформляется по истечении срока действия нормативного документа, регламентирующего его получение.

Отказное пожарное письмо оформляется на стандартном бланке и заверяется печатью аккредитованной организации, его выдавшей.

Кому требуется ОП по пожарной безопасности

Данный документ имеет разъяснительный информационный характер. Действующее законодательство не принуждает к его оформлению производителей, поставщиков или продавцов. Хотя его наличие оправдано более быстрым решением вопросов при возникновении спорных моментов в ходе общения с заказчиками и покупателями, надзорными госорганами и представителями таможенного ведомства.