Виды декларирования продукции или услуг:
Декларирование в EuroSertium-U
Декларация соответствия – это документ, удостоверяющий соответствие принятым нормам технических регламентов или ГОСТов. Он необходим для законной торговли товарами в России или в других странах.
Виды деклараций о соответствии
- Декларация соответствия техническим регламентам Таможенного союза.
Прохождение процедуры обязательно для всех товаров, которые значатся в списках ТР. Исключение – продукция, для которой необходимы другие формы подтверждения.
- Декларация о соответствии по пожарной безопасности.
Оформление на пожарную технику, строительные материалы, электрическое оборудование, которое защищает от пожара.
- Декларация соответствия ГОСТам
Документы оформляют для товаров, которые значатся в Едином перечне продукции.
Процедура декларирования
Документы оформляет предприятие-производитель или компания. Результаты тестирования продукции относятся к главному доказательству. Их заносят в протокол испытаний и передают для анализа в орган сертификации. Предусмотрено 2 способа декларирования:
Получение доказательств самостоятельно. Сбор документов и испытания проводятся юридическим лицом, подающим заявку.
Получение доказательств с привлечением третьих лиц. Профильные компании с аттестатом Федеральной службы аккредитации оказывают услуги сопровождения сбора документов и испытаний в собственных лабораториях.
Регистрация декларации проходит в несколько этапов:
- Сбор доказательств и нужных документов.
- Проведение предусмотренных испытаний. Предоставляются образцы продукции. Необходимо учесть, что многие образцы во время испытаний уничтожаются.
- Предоставление важной документации. На продукцию прикладывается заявление.
- Проверка достоверности документов и доказательств. Если нет определенных сведений, их запрашивают.
- Регистрация декларации и занесение ее номера в Единый реестр. Затем документ выдают заявителю.
- Нанесение знака на товар. Данные вносятся в документацию.
Описанная схема стандартная. Но иногда центр запрашивает дополнительные документы, если посчитает, что это необходимо.
Для регистрации декларации нужны следующие документы:
- Заявление. Важно указать: в какой орган происходит обращение, данные руководителя центра, полное название документа, информацию по компании-производителю и дату изготовления товара. Внизу требуется поставить подпись и день, месяц, год составления документа.
- Данные на продукцию. В них входят: техническое описание, сопроводительная документация, сертификат качества.
- Протоколы испытаний. Документы ограничены по времени действия.
- Учредительные документы изготовителя или фирмы.
- Доверенность, если обращение было на третье лицо от имени производителя.
Список документов иногда меняется, поскольку разные центры аккредитации предъявляют свои требования.
Пакет документов зависит от оформления декларации на конкретные товары: отечественного или импортного производства. В первом случае предоставляется нормативно-техническая документация. Для импортной продукции предъявляется копия контракта и спецификация или инвойс.
Что должно быть указано в декларации соответствия?
Указываются следующие данные:
- Полное наименование изготовителя и производителя, официальный адрес, сведения о регистрации. Также должны быть контакты для связи с организацией.
- Название продукции, вид, марка, код для идентификации товара.
- Нормативные документы со стандартами к определенному виду продукции.
- Протокол испытаний или экспертное заключение.
- Заявление от производителя или другого лица о безопасности продукции.
- Срок действия и дата принятия.
- Сведения о самом документе: регистрационный номер, дата выдачи, реквизиты центра.
Декларация заверяется мокрой печатью и подписью руководителя. Но если декларация по ТС, документ заверяет заявитель.
На какой срок выдается декларация соответствия?
Срок действия декларации о соответствии такой же, как у сертификата: от 1 года до 5-ти лет. На партию продукции в определенных случаях действует бессрочная декларация.
Разница между декларацией соответствия и сертификатом соответствия
Есть ряд параметров, по которым оба документа различаются:
- Процедура декларирования проще сертификации. На регистрацию декларации уходит меньше времени.
- Сертификация на товары включает в себя ежегодный контроль инспекции. При декларировании такого нет.
- Как и сертификат, декларация – гарант соответствия стандартам качества, безопасности. Но у обоих документов разные критерии.
- Для декларирования производитель или другой заявитель предоставляет доказательства соответствия в центр аккредитации. Там проверяют оформление, достоверность доказательств безопасности и учредительных документов, затем регистрируют.
- Подавать заявку на получение декларации вправе только юридическое лицо или ИП, зарегистрированное в РФ или в другом государстве Таможенного союза. Иностранные компании могут оформить декларацию по договору выполнения функций иностранного изготовителя.
- Данные о декларациях и сертификатах вносятся в разные реестры Федеральной службы.
- Декларация оформляется на листе бумаги. Требования к такому документу указываются ГОСТом или решением экономической комиссии ТС. Для сертификатов используют специальные бланки.
- Пакеты документов для получения сертификата или регистрации декларации различаются. Типовые схемы сертификации обозначаются буквой “С” и цифрой. Схемы декларирования маркируются буквой “Д”.
Схемы получения декларации
Аннулирование декларации
Когда нужно переоформлять декларацию соответствия?
Если изменения не повлияют на безопасность товара и не скажутся на качестве, орган аккредитации сохраняет декларацию.
Если производитель не сообщит информацию о происходящем, он рискует нарушить законодательство о защите прав потребителей. К нему применят соответствующие санкции.
Оформление декларации соответствия необходимо и тогда, когда у предыдущего документа истек срок годности. Но производитель и реализатор могут продать партию товара, созданную, когда документ еще был действительным.
Преимущества оформления декларации соответствия
- Репутационный выигрыш. Компания получает конкурентное преимущество. Она ответственная, готова предоставить качественные, безопасные товары.
- Проведение определенной деятельности на законных основаниях. Оформление декларации в ряде случаев обязательно.
- Вероятность получения кредита на развитие бизнеса. Наличие деклараций и сертификаций часто проверяется такими организациями.
- Право на участие в тендерах. Поставки продукции способны принести прибыль.
- Увеличение прибыли за счет отправления продукции в другие страны.
Отсутствие декларации и другие нарушения
Санкции за нарушение серьезные. Согласно КоАП РФ повторные нарушения караются более жестко и приводят к конфискации продукции.
Органы руководствуются причиненным вредом людям, животным или окружающей среде. По этим причинам штраф доходит до 1 миллиона рублей.
Сроки оформления декларации соответствия
Стоимость оформления декларации соответствия
Услуги по оформлению деклараций от EuroSertium-U:
Благодаря нашим экспертам с высокой квалификацией, Вы получите необходимую поддержку по всем видам декларирования продукции или услуг. Затем Ваша компания оформит и получит пакет разрешительной документации.