Декларирование продукции

Декларирование в EuroSertium-U

Декларация соответствия – это документ, удостоверяющий соответствие принятым нормам технических регламентов или ГОСТов. Он необходим для законной торговли товарами в России или в других странах.


Виды деклараций о соответствии

  • Декларация соответствия техническим регламентам Таможенного союза. 

Прохождение процедуры обязательно для всех товаров, которые значатся в списках ТР. Исключение – продукция, для которой необходимы другие формы подтверждения.

  • Декларация о соответствии по пожарной безопасности. 

Оформление на пожарную технику, строительные материалы, электрическое оборудование, которое защищает от пожара.

  • Декларация соответствия ГОСТам

Документы оформляют для товаров, которые значатся в Едином перечне продукции.

 

Процедура декларирования

Документы оформляет предприятие-производитель или компания. Результаты тестирования продукции относятся к главному доказательству. Их заносят в протокол испытаний и передают для анализа в орган сертификации. Предусмотрено 2 способа декларирования:

  • Получение доказательств самостоятельно. Сбор документов и испытания проводятся юридическим лицом, подающим заявку.

  • Получение доказательств с привлечением третьих лиц. Профильные компании с аттестатом Федеральной службы аккредитации оказывают услуги сопровождения сбора документов и испытаний в собственных лабораториях.

Регистрация декларации проходит в несколько этапов:

  • Сбор доказательств и нужных документов.
  • Проведение предусмотренных испытаний. Предоставляются образцы продукции. Необходимо учесть, что многие образцы во время испытаний  уничтожаются.
  • Предоставление важной документации. На продукцию прикладывается заявление.
  • Проверка достоверности документов и доказательств. Если нет определенных сведений, их запрашивают.
  • Регистрация декларации и занесение ее номера в Единый реестр. Затем документ выдают заявителю.
  • Нанесение знака на товар. Данные вносятся в документацию.

 

Описанная схема стандартная. Но иногда центр запрашивает дополнительные документы, если посчитает, что это необходимо.

 

Для регистрации декларации нужны следующие документы:

  • Заявление. Важно указать: в какой орган происходит обращение, данные руководителя центра, полное название документа, информацию по компании-производителю и дату изготовления товара. Внизу требуется поставить подпись и день, месяц, год составления документа.
  • Данные на продукцию. В них входят: техническое описание, сопроводительная документация, сертификат качества.
  • Протоколы испытаний. Документы ограничены по времени действия.
  • Учредительные документы изготовителя или фирмы.
  • Доверенность, если обращение было на третье лицо от имени производителя.

 

Список документов иногда меняется, поскольку разные центры аккредитации предъявляют свои требования. 

 

Пакет документов зависит от оформления декларации на конкретные товары: отечественного или импортного производства. В первом случае предоставляется нормативно-техническая документация. Для импортной продукции предъявляется копия контракта и спецификация или инвойс.

 

Что должно быть указано в декларации соответствия?

Указываются следующие данные:

  • Полное наименование изготовителя и производителя, официальный адрес, сведения о регистрации. Также должны быть контакты для связи с организацией.
  • Название продукции, вид, марка, код для идентификации товара.
  • Нормативные документы со стандартами к определенному виду продукции.
  • Протокол испытаний или экспертное заключение.
  • Заявление от производителя или другого лица о безопасности продукции.
  • Срок действия и дата принятия.
  • Сведения о самом документе: регистрационный номер, дата выдачи, реквизиты центра.

 

Декларация заверяется мокрой печатью и подписью руководителя. Но если декларация по ТС, документ заверяет заявитель.

 

На какой срок выдается декларация соответствия?

Срок действия декларации о соответствии такой же, как у сертификата: от 1 года до 5-ти лет. На партию продукции в определенных случаях действует бессрочная декларация.


Разница между декларацией соответствия и сертификатом соответствия

 

Есть ряд параметров, по которым оба документа различаются:

  • Процедура декларирования проще сертификации. На регистрацию декларации уходит меньше времени.
  • Сертификация на товары включает в себя ежегодный контроль инспекции. При декларировании такого нет.
  • Как и сертификат, декларация – гарант соответствия стандартам качества, безопасности. Но у обоих документов разные критерии.
  • Для декларирования производитель или другой заявитель предоставляет доказательства соответствия в центр аккредитации. Там проверяют оформление, достоверность доказательств безопасности и учредительных документов, затем регистрируют.
  • Подавать заявку на получение декларации вправе только юридическое лицо или ИП, зарегистрированное в РФ или в другом государстве Таможенного союза. Иностранные компании могут оформить декларацию по договору выполнения функций иностранного изготовителя.
  • Данные о декларациях и сертификатах вносятся в разные реестры Федеральной службы.
  • Декларация оформляется на листе бумаги. Требования к такому документу указываются ГОСТом или решением экономической комиссии ТС. Для сертификатов используют специальные бланки.
  • Пакеты документов для получения сертификата или регистрации декларации различаются. Типовые схемы сертификации обозначаются буквой “С” и цифрой. Схемы декларирования маркируются буквой “Д”.

 

Схемы получения декларации

Документ оформляется на продукцию, которая выпускается серийно, на контракт или на конкретную партию. В первом случае документ выдается компании, производящей товар на территории РФ. Декларирование контракта необходимо для стабильных поставок в России. 

Аннулирование декларации

Если заявитель предоставил ложные данные о себе, о производителе или о продукции, документ аннулируется. К такому лицу применяют санкции. Декларация автоматически перестает действовать по истечению указанного срока.

Когда нужно переоформлять декларацию соответствия?

Если производитель решил внести изменения, ему нужно в кратчайшие сроки оповестить о своих действиях центр аккредитации. Нужно предоставить пакет документов, где прописано о новых свойствах продукции.
Если изменения не повлияют на безопасность товара и не скажутся на качестве, орган аккредитации сохраняет декларацию.
Если производитель не сообщит информацию о происходящем, он рискует нарушить законодательство о защите прав потребителей. К нему применят соответствующие санкции.
Оформление декларации соответствия необходимо и тогда, когда у предыдущего документа истек срок годности. Но производитель и реализатор могут продать партию товара, созданную, когда документ еще был действительным.

Преимущества оформления декларации соответствия

Наличие декларации соответствия выгодно самому производителю и (или) реализатору. Есть несколько причин:
  • Репутационный выигрыш. Компания получает конкурентное преимущество. Она ответственная, готова предоставить качественные, безопасные товары.
  • Проведение определенной деятельности на законных основаниях. Оформление декларации в ряде случаев обязательно.
  • Вероятность получения кредита на развитие бизнеса. Наличие деклараций и сертификаций часто проверяется такими организациями.
  • Право на участие в тендерах. Поставки продукции способны принести прибыль.
  • Увеличение прибыли за счет отправления продукции в другие страны.

Выпуск продукции без разрешительных документов запрещен.

Отсутствие декларации и другие нарушения

Законодательство предусматривает санкции за отсутствие декларации в тех случаях, когда она должна быть, за предоставление ложных сведений.
Санкции за нарушение серьезные. Согласно КоАП РФ повторные нарушения караются более жестко и приводят к конфискации продукции.
Органы руководствуются причиненным вредом людям, животным или окружающей среде. По этим причинам штраф доходит до 1 миллиона рублей. 

Сроки оформления декларации соответствия

Оформление декларации зависит от наличия необходимых документов и т. п. Если с бумагами все в порядке, процедура занимает 1 рабочий день. Если нужны дополнительные уточнения – процесс длится несколько дней.

Стоимость оформления декларации соответствия

Минимальная стоимость оформления декларации соответствия в нашем центре сертификации и составляет от 12 000 рублей. Точная сумма зависит от определенных документов у заявителя и от вида продукции.


Услуги по оформлению деклараций от EuroSertium-U:

Благодаря нашим экспертам с высокой квалификацией, Вы получите необходимую поддержку по всем видам декларирования продукции или услуг. Затем Ваша компания оформит и получит пакет разрешительной документации.

Помощь на всех этапах
Гарантия законности
выполняем Четкие сроки
только профи в команде
нужна помощь?
Просто введите имя и телефон
контакты

Задать вопрос